其一，初步确定会展旅游活动的参加者。会展旅游的参加者可以包括会议、展览的参加者及其家人朋友，得到奖励旅游的人员及其家人朋友，节事旅游活动的参加者，以及其他成员。

其二，分析影响目标受众行为的因素。目标受众是否会购买会展旅游产品受到文化、社会、个人和心理因素的影响。

文化因素包括个体所面对的基本价值、认知、偏好和行为以及个体所处的社会阶层；社会因素包括个体所处的相关群体、家庭类型、家庭生命周期等；个人因素包括个体的年龄和生命周期阶段、职业和经济环境、个性和自我概念、价值和生活方式；心理因素指四个关键的心理过程(动机、认知、学习和记忆)是如何影响目标受众对外界刺激的反应。